办公门禁考勤

管理系统

方

案

西安广宝电子科技有限公司

 

目 录

 

第一章  方案的提出 3

第二章  系统概述、设计原则 和 规范依据 3

2.1  系统概述 3

2.2  设计原则 4

2.3  主要设计依据规范 5

2.4  推荐使用门禁的功能门名称 5

第三章 门禁系统的身份识别模式 功能作用 和 本方案推荐品牌产品的特点 5

3.1  身份识别模式 5

3.2  系统的功能和作用 6

3.3 本方案推荐的品牌的产品特点 6

第四章 门禁系统的基本组成部分 功能原理拓扑图 及 配置 8

4.1 门禁系统的基本组成部分 8

4.2 门禁系统功能原理示意图 10

4.3 门禁系统组网布线拓扑示意图 11

第五章 系统组成部分及配件介绍 14

5.1 读卡器及卡片 14

5.2 门禁控制器 15

5.3 门禁系统其他配件 18

报警输出及消防联动扩展板 18

RS485/232 通讯转换器 19

电插锁 19

磁力锁 20

开门按钮 20

第六章 门禁系统软件及功能介绍 22

6.1 智能门禁管理软件介绍 22

6.2 门禁管理基本功能、扩展功能和行业性专业功能 23

6.2.1 门禁管理的基本功能 23

6.2.2 门禁管理的扩展功能 24

6.2.3 门禁管理的行业性高级专业功能 25

6.3 附送的考勤管理功能模块 27

6.4 附送的在线巡更功能 31

6.5 附送的定额就餐功能 31

6.6 附送的会议签到功能 32

6.7 附送的防盗报警功能 33

第七章 公司简介和资质证书 33

7.1 公司简介 33

7.2 资质证书和产品检验报告 34

第八章 部分典型客户和样板工程 36

第九章 设备清单和价格 38

第十章 施工进度和计划 38

第一章  方案的提出

无休止的推销人员打扰您正常的上班秩序。

上班时间员工私自离开工作岗位。

未经许可的人贸然闯入您的办公室。

不明身份的人走进您的办公室,顺手拿走您桌面的重要文件。

公司的门很多,您不得不揣着沉甸甸的钥匙。

未经授权的人擅自使用多功能会议厅等场所。

未经许可的人擅自进入财务室等重要场所。

等等… …

您是否正为一些繁琐的日常行政事务困扰着？智能化感应式IC卡门禁管理系统可以帮助您解决一些日常办公中面临的繁琐的问题，并提高工作效率，改善工作环境，让您和您的同事在更加安全、更加有秩序的环境里工作和生活。

第二章  系统概述、设计原则 和 规范依据

2.1  系统概述

随着高科技的蓬勃发展，智能化管理已经走进了人们的社会生活，一座座智能化大厦拔地而起，适应信息的时代需要,作为跨世纪使用的建筑和办公环境,必须在功能上满足当前和未来发展的需求,成为文化和经济发展的基地。

感应式IC卡出入管理控制系统（简称门禁系统），具有对门户出入控制、实时监控、保安防盗报警等多种功能，它主要方便内部员工出入，杜绝外来人员随意进出，既方便了内部管理，又增强了内部的保安,从而为用户提供一个高效和具经济效益的工作环境。

它在功能上实现了通讯自动化(CA)、办公自动化 (OA) 和管理自动化 (BA), 以综合布线系统为基础,以计算机网络为桥梁,全面实现对通讯系统、办公自动化系统的综合管理。

门禁系统作为一项先进的高科技技术防范和管理手段，在一些经济发达的国家和地区已经广泛应用于科研、工业、博物馆、酒店、商场、医疗监护、银行、监狱等，特别是由于系统本身具有隐蔽性，及时性等特点，在许多领域的应用越来越广泛。

2.2  设计原则

由于安全性和高效率管理的需要，门禁系统的设计应遵循下列原则:

系统的实用性

门禁系统的功能应符合实际需要, 不能华而不实。如果片面追求系统的超前性, 势必造成投资过大,离实际需要偏离太远。因此, 系统的实用性是首先应遵循的第一原则。同时，系统的前端产品和系统软件均有良好的可学习性和可操作性。特别是可操作性（便捷性）,使具备电脑初级操作水平的管理人员，通过简单的培训就能掌握系统的操作要领，达到能完成值班任务的操作水平。

系统的稳定性

由于门禁系统是一项不间断长期工作的系统，并且和我们的正常生活和工作息息相关，所以系统的稳定性显得尤为重要。要求该产品系统要有五年以上市场的成功应用经验，拥有相应的客户群和客户服务体系。

系统安全性

门禁系统中的所有设备及配件在性能安全可靠运转的同时, 还应符合中国或国际有关的安全标准, 并可在非理想环境下有效工作。强大的实时监控功能和联动报警功能，充分保证使用者环境的安全性。

系统可扩展性

门禁系统的技术不断向前发展, 用户需求也在发生变化, 因此门禁系统的设计与实施应考虑到将来可扩展的实际需要, 亦即: 可灵活增减或更新各个子系统, 满足不同时期的需要, 保持长时间领先地位, 成为智能建筑的典范。系统设计时，对需要实现的功能进行了合理配置，并且这种配置是可以改变的，甚至在工程完成后，这种配置的改变也是可能的和方便的。系统软件根据开发商符合不同历史时期市场的需求进行相应的升级和完善，并为相应的应用客户进行软件升级。同时，可以扩展为考勤系统、会议签到系统、巡逻管理系统，就餐管理系统等一卡通工程。

系统易维护性

门禁系统在运行过程中的维护应尽量做到简单易行。系统的运转真正做到开电即可工作, 插上就能运行的程度。而且维护过程中无需使用过多专用的维护工具。从计算机的配置到系统的配置，前端设备的配置都充分仔细地考虑了系统可靠性。并实施了相应的认证。我们在做到系统故障率最低的同时，也考虑到即使因为意想不到的原因而发生问题时，保证数据的方便保存和快速恢复，并且保证紧急时能迅速地打开通道。整个系统的维护是在线式的，不会因为部分设备的维护，而停止所有设备的正常运作。

先进性

在保证稳定性 实用性 和 便捷性的前提下，门禁产品应该具备一定的先进性，以保证在今后的数年内不会被淘汰，并且可以满足门禁使用中的要求和需求。

2.3  主要设计依据规范

1.《国际综合布线标准》   ISO/IEC11801

2．《民用建筑电气设计规范》JGJ/T 16-92

3．《中华人民共和国安全防范行业标准》 GA/T74-94

4．《中华人民共和国公共安全行业标准》 GA/T70-94

5．《监控系统工程技术规范》 GB/50198-94

2.4  推荐使用门禁的功能门名称

推荐使用感应式IC卡门禁系统的部门：

公司大门、财务室、董事长、总经理、副总经理办公室、资料室、开发部、仓库、机房 会议室等

其他根据需要考虑使用感应式IC卡门禁系统的部门：

行政部、工程部、人力资源部、销售部、计划部 等

第三章 门禁系统的身份识别模式 功能作用 和 本方案推荐品牌产品的特点

3.1  身份识别模式

模式一：单向感应式 （读卡器＋控制器＋出门按钮＋电锁）

使用者在门外出示经过授权的感应卡，经读卡器识别确认合法身份后，控制器驱动打开电锁放行，并记录进门时间。按开门按钮，打开电锁，直接外出。

适用于安全级别一般的环境，可以有效地防止外来人员的非法进入。是最常用的管理模式。

模式二：双向感应式 （读卡器＋控制器＋读卡器＋电锁）

使用者在门外出示经过授权的感应卡，经读卡器识别确认身份后，控制器驱动打开电锁放行，并记录进门时间。使用者离开所控房间时，在门内同样要出示经过授权的感应卡，经读卡器识别确认身份后，控制器驱动打开电锁放行，并记录出门时间。

适用于安全级别较高的环境，不但可以有效地防止外来人员的非法进入，而且可以查询最后一个离开的人和时间，便于特定时期（例如失窃时）落实责任提供证据。

模式三：卡＋密码 式：

刷完卡后，必须输入正确的密码，才能开门。密码是个性化的密码，即一人一密码。这样做的优点在于，用于安全性更高的场合，即使该卡片给人拣到也无法进入，还需要输入正确的密码。并且可以方便地进行模式的设置，例如对于同一个门，有些人必须卡+密码才允许进入，有些人可以刷卡，无需密码就可以进入，最高权限的人输入超级通行密码也可以放行。

3.2  系统的功能和作用

可以树立公司、大厦或机关办公场所规范化管理形象，提高管理档次，同时规范化内部的管理体制。

一张感应卡可以代替所有的大门钥匙，且具有不同的通过权限，授权持卡进入其职责范围内可以进入的门。所有的进出情况在电脑里都有记录，便于针对具体事情的发生时间进行查询，落实责任。

可以将不受欢迎的人员拒之门外，例如可以杜绝传销、保险等行业的业务员在未经许可的情况下擅自闯入您的办公室，干扰您正常的办公秩序。同行的竞争者不会轻易地进入您的办公或开发场所顺手拿走您的业务资料或核心技术资料。您可以有充裕的时间在存心刁难的上级主管单位人员进入您办公室之前处理好相应的文件。

如果员工的感应卡遗失可以在系统内即时挂失，这样即使其他人捡到了该感应卡也无法进入公司，这样相对与普通机械锁要方便得多，您不必为了安全起见重新换锁，为每个人重新配钥匙。对于辞职或开除、离开的人员感应卡采用禁用的方式，该员工以后都无法进入公司进行窃取或破坏等报复活动，如果您不采用感应卡门禁管理方式，您恐怕为了以防万一必须多次更换大门的锁。

采用先进的国际内部加密协议，外人无法通过机械或其他高科技方法打开您的电锁进入您的场所。而其他诸如密码门禁，机械锁都无相应安全机制，可以通过电路短路或万能钥匙轻易进入您的场所。

可以进行软件强制性操作，例如您在办公室里正进行秘密重大的协商或电话，不想被人打扰，您可以通过软件的功能强制门关闭，这样即使授权的持卡人员也无法进入，进行完毕后，您可以通过软件恢复系统正常。

可以实时监控门的状态和感应卡执卡者的出入状况，并可以比较显示照片，避免非法持有者冒充进入。

3.3 本方案推荐的品牌的产品特点

稳定性 安全性 和 便捷性 是我们设计产品的首要的三个基本原则。

平易近人 功能卓越 操作简单实用 从客户角度出发是我们长期不变的设计理念和企业文化。

为了保证系统的稳定性，高速CPU的应用、非易失性存储技术的应用、精准时钟的应用、只选择和该芯片领域一流知名品牌合作的原则、防雷设计、防错接设计、防浪涌设计、抗干扰设计、防静电设计等长达9年以上的开发历史和市场沉淀，并耐心细致倾听来自不同角度的客户的要求、需求、反馈的声音，并借此改善了过十代的产品，每年数万个系统在世界各地稳定运行是我们客户信心的保障。

采用国际安全认可的通讯格式和协议，并融入我们自己独特的加密技术，并可以预留结合密码，指纹等生物识别技术，为不同安全级别的客户提供相应的安全性产品。

“平易近人，通俗易懂，快捷便利的操作界面” 功能强大而操作简单实用便捷，完全符合微软的软件风格和操作习惯，快捷菜单和人性化的设计使得培训工作几分钟就可以完成，使用者看看说明书也能轻松掌握，使用者离职，新员工也能轻松上手。免除终端客户在使用上的后顾之忧。更有人性化的操作入门向导，使得客户即使不看说明书都可以轻松入门，管理门禁系统。我们在界面上尽量避免了抽象化或者专业化的描述，并尽量以通俗易懂和一目了然的方式表现出来。例如:设置完毕后，客户根本无需了解控制器 读卡器等专用名词和设置，客户看到的是一群直观的门的图标，直接对门禁进行想要的操作。

“多语言版本适合更多客户群” 简体中文版 繁体中文版 英文版 三个版本同步发行。分别有不同语言的安装程序来方便地安装到各个语言的操作系统上。也可以在简体操作系统上安装软件，切换到繁体或者英文界面上使用，给用户使用带来更多的便利。

“先进性和兼容性相结合” 基于先进的.net环境和ACCESS和SQL 数据库的C/S结构的windows的智能管理软件。在保障先进性的同时，我们非常重视客户的兼容性应用，保证客户能非常方便顺利地安装到 Windows XP  Windows2003  和 Vista等操作系统上。

“功能强大 却 操作简捷的完美统一”虽然我们的系统功能强大，适合各个领域 单位 和职能部门对门禁的需求，但是我们将许多不常用的功能隐藏在扩展功能中，如果客户确实需要用到该功能，就可以放开使用，如果不用就屏蔽起来，客户无需学习和掌握这些功能的使用。使软件看起来更加通俗易懂。系统收纳了许多特定行业对于门禁的特定用途，例如用于部队和科研机构的反潜回，用于银行金库系统的互锁 多卡开门等等功能，满足多方位客户对门禁的需求。不需要用到这些功能的用户，系统会自动屏蔽这些功能，使得操作界面更加简单实用。

更多的点点滴滴的人性化设置，是我们在“从客户角度出发”设计理念的指导下，和我们的客户一起长期努力的结果：

“方便 便捷 安全的“傻瓜式”的升级模式” 软件升级时，数据库自动无缝升级。数据库无需专业知识和专业人员维护。软件的升级是“傻瓜式”的，只要简单执行卸载和安装即可。数据库会自动判断软件版本，增加和删除字段，一切都在客户不经意中进行，让客户轻轻松松获得最新软件功能。软件会自动保留客户原有的设置和参数。数据库也会自动压缩以提高下次使用的速度和效率，更能自动保留最近的4个数据库的备份，以防数据库因操作系统非法操作损害时的复原。

“批量设置”使得客户在使用的过程中，效率更高。批量设置是我们从客户角度出发，为客户着想的设计理念之一。我们在软件的很多常用或者可能用到批量设置的地方，都安排了批量设置功能。让操作者使用这个软件效率更高，轻松快乐。例如:门禁权限的批量设置，可以对某个门批量设置可以通过的人，也可以对某一群人批量设置可以通过的门，当然同样可以批量删除他们的权限。此外，对于考勤请假的设置我们同样可以批量处理。员工的卡号 姓名 部门等可以通过Excel批量导入导出。

“一览无余”的界面模式和报表格式  我们几乎将所有常用功能的操作浓缩到总控制台界面上，并且通过一目了然的按钮和右键快捷菜单便捷地实现强大的功能操作。在保证系统界面简洁的同时，让客户一目了然所有的当前界面的实用功能和报表项目。

“所见所得”的自定义报表 查询 输出 打印模式  所见所得的设计理念，所有查询的结果都可以直接打印出来，查询的结果是什么样的打印就怎么样。几个常用的报表可以定义保留要查询或者打印的项目，安排这些项目的打印顺序，并可以保存自定义的报表格式，供下次继续使用。很多设置和报表可以快速地导出为Excel格式供汇报 二次开发或者提交财务等相关部门引用和参考。

“知错必报”的人性化交互式软件界面  软件会自动检测许多客户的设置和输入数据是否正确或者符合规范，如果不对，会及时给操作者以提示。系统更多地方有自检功能，让客户及时发现和解决故障或设置错误。

第四章 门禁系统的基本组成部分 功能原理拓扑图 及 配置

4.1 门禁系统的基本组成部分

读卡器： 通过射频感应原理，识别感应卡内置加密卡号。

感应卡：存储用户的不可复制和解密的ID号。

门禁控制器：存储感应卡权限和刷卡记录，并中央处理所有读卡器上传信号，负责和计算机通讯和其他数据存储器协调，配合管理软件的智能处理中心。

电锁：电动执行机构。

485/232信号转换器：对所有数据存储器进行联网和远距离通讯。

管理软件：通过电脑对所有单元进行中央管理和监控，进行相应的时钟、授权、统计管理工作。

开门按钮：出门可以设置为按按钮出门。

电源：提供系统运作电源和电锁的执行结构的电源供应。

4.2 门禁系统功能原理示意图

4.3 门禁系统组网布线拓扑示意图 

RS485通讯方式的门禁系统拓扑图

适用于公司办公地点比较集中，以性价比为优先考虑的门禁系统。

局域网门禁系统拓扑图

适用于公司办公地点比较集中，以性能为优先考虑的中高端门禁系统。

企业内部网门禁系统拓扑图

适用于某些办公地点分散在各个地区，但是有自己的内部企业网络的公司，如果网络带宽超过几十兆，可以实现总部对分部的管理，也可以实现分部的自行管理。并能够实现门禁数据的共享。例如：某城市的银行对各个下属分行的内部网构成的门禁系统的管理。

互联网异地联网方式的门禁系统拓扑图

适用于分公司分布在各地，总公司通过互联网对各地的分公司门禁进行集中管理，员工出差到任何一个地方都可以进行考勤。这种模式，分公司自己没有管理权，必须由总公司集中管理。也可以用于电信等行业的无人值守基站的管理。

第五章 系统组成部分及配件介绍

5.1 读卡器及卡片

电气设计优点：
抗金属屏蔽和读卡器相互干扰能力强。
性能稳定，先进的防死机电路设计，防浪涌保护，防错接保护。
使用纯数字式进口射频基站芯片，无误码设计。
智能化声音和灯光控制模式
符合国际标准的接线方式
蜂鸣器声音清脆响亮，不会受干扰变调。
传输距离长 最远可达100米。
耐低温，耐高温。

型设计优点：

时尚的纯平、直角、光面、简洁的设计风格。

可更换外壳设计，方便用户外观受损后，重新装修时，低成本翻新。

16毫米超薄设计。

商标设计和指示灯溶为一体，采用篆体，一方面凸显中国

基本参数：

型号：WG1056
名称：感应式ID卡读卡器

工作电压：12VDC
静态电流：小于30毫安
动态电流：小于85毫安

输出格式： 国际标准Wiegand 26bit 34bit
（拨码开关便捷设置，出厂缺省为26bit）

感应距离：6－8cm （标准卡）
传输距离：100 米

尺寸：113mm*75mm*16mm

配线长度：28 cm
兼容卡片： EM ID卡
环境温度：－40 至 70 摄氏度
(建议在 -35到65摄氏度范围内使用）

环境湿度：小于 95％ 无冷凝

湿度适用范围：小于 95％无冷凝

密码键盘读卡器：

工作电压：12VDC

静态电流：<35-45mA

动态电流：<85-105mA

工作电压：+12 VDC

输出格式： 标准Wiegand 26bits Un-buffer键盘格式(兼容Motorola Indala 501,HID 5355K, Star 101A读卡器格式)

通讯距离：小于等于100米

温度适用范围：-40 至 70 摄氏度

湿度适用范围：小于 95％无冷凝

备注：分别都有ID或者IC卡（Mifare one 13.56MHz）的型号。

5.2 门禁控制器

门禁数据存储控制器简称门禁控制器，采用领先国际先进水平的高速运算电路以及Flash海量存储技术单片机设计，集处理、存贮、通讯功能于一块印制电路板上，具有同通讯口终端快速拆除的特点，软件监控每个口的通讯活动，选用记忆接口处理单元，可支持由上级站装入的微程序控制存贮器。单片机设计具有固有的可靠性，而扩充了瞬态保护功能，自动自检功能更增强了这种可靠性。可以脱机存储感应式IC卡读卡器的wiegand26 格式的读卡信息、时间信息和当时的状态信息。广泛用于门禁、考勤、签到、会员管理、消费、客户管理、停车场管理等感应式IC卡的应用系统。

l 领先国际先进水平的高速运算电路以及Flash海量存储技术设计，反应速度胜人一筹。

l 第十代产品更显成熟品味。

l 广泛的成功案例使您更加放心。

l 平易近人的多语言Windows软件操作界面，简单实用，功能强大，无需专业知识即刻轻松掌握，安装快捷，培训更加轻松。

l 独立自主的知识产权和开放式的数据通讯协议，使您的系统集成更加便捷，享受更加周到、细致、尖端的技术支持。

基本参数

控制箱尺寸： 273mm*228mm*65mm

配套电源功率： 12VDC 4-7A

电路板功耗： 小于100mA

读卡器输入格式：Wiegand 26 (兼容该协议下的一切读卡器，例如 Motorola、HID、EM、Mifare one等。 )

输出继电器最大负载电流：7A

开门延时时间： 0-600秒可调

最大联网数： 485控制器为一条总线255台（建议80台以内），TCP/IP网络型控制器 不限台数。

运行温度： -40 至 70摄氏度

运行湿度： 10-90％RH，无冷凝

用户注册卡数量： 2万张卡权限

记录脱机存储数量： 10万条存储记录

停电保护措施： 高速闪存设计，永不丢失。

读卡器到控制器最大联机距离： 100米，建议80米内。

包装组件（购买机箱电源后）： 电路板，机箱，电源，电源线，串口通讯线（485控制器才有），安装软件光盘，简明安装手册，合格证，钥匙(两片)，外包装纸箱

扩展功能：

消防联动 门联动 门长时间未关闭报警 非法闯入报警 非法卡刷卡报警  胁迫报警功能  （如果不连接消防及报警联动扩展板，则只具备软件界面的报警提示，并驱动电脑音箱予以报警。如果连接扩展板，则具备硬件报警输出功能，可驱动灯光或者警笛等设备）  

强制门状态为常开或者常闭功能

远程开门功能

互锁功能 （双门和四门控制器具备控制器多门互锁功能。）

反潜回 防尾随功能

多卡同时验证后开门功能

定时常开门功能

电子地图功能

紧急关门功能（紧急双闭）

首卡开门

外接密码键盘功能 (卡＋密码，超级通行密码)

5.3 门禁系统其他配件

报警输出及消防联动扩展板

路报警输出，可自由定义给所在控制器的某个门及某几个功能。

可连接消防信号输出，收到消防信号后自动打开所在控制器的所有的门，并产生一条消防报警记录供事后查询。

可控制 非法闯入报警 门长时间未关闭报警 胁迫进入报警 门开联动输出 无效刷卡报警 火警报警联动等。

可更改反胁迫密码。

可设置门打开多长时间未关闭则予以报警。时间0－6000秒可设置。

可设置每路输出的延时保持时间，0－6000秒可设置。

适用于：WG2001.NET WG2002.NET WG2004.NET WG2001 WG2002 WG2004 门禁控制器

RS485/232 通讯转换器

规格尺寸 : 103mm*82mm*22mm

输入格式 : RS485/RS422

输出格式 : RS232

负载能力 : 256 台终端设备

通讯距离 : 1200 米 （建议800米内）

性能特性 : 防雷击 防浪涌 抗静电设计

用途: 增强控制器到计算机数据的传输距离，一般如果232通讯传输距离最多支持20米以内，如果用 485P 转换器将支持到1000米以上。 将控制设备进行联网集中管理，最多支持128台控制器的联网管理。 只支持串联式的总线结构，连线距离可达1200米，不支持星型连接。

电插锁

用途: 双开玻璃门

工作电压: 12 VDC

工作电流: 动作电流 0.9A 待机电流 0.3A

锁体重量: 0.9KGS

附加功能: 4线，带跳线延时，带门磁检测

工作温度范围：-30～70℃

工作湿度范围：0～90%RH

简介: 智能型电插锁采用单片微处理器控制, 具有磁控检测门开、关状态、霍尔元件检测锁舌位置的功能。具有自动调整功率等功能。该锁具广泛地应用在与各种密码锁，磁卡锁，感应卡锁等多种控制器配合的门禁系统，及自动防火门的控制等场合。是目前一种可控制双向平开门和推拉门的优质电动锁具，是实现门禁控制自动化管理的最佳选择。

磁力锁

用途: 木门 防火门 铁门

抗拉力: 280公斤 （600磅）

锁体尺寸： 250 * 42 * 25mm

工作电压： +12VDC

简介: 吸力强，容易安装，耗电量低，内置突波吸收器，自动消磁无残磁，低噪音，带门状态检测输出，防腐蚀，使用寿命长，断电开门。

开门按钮

名称：  金属标准开门按钮 

尺寸规格 : 86mm*86mm

外型颜色 : 银色 亚光

性能特点 : 符合标准电气86底盒尺寸 铝合金面板 美观精致 坚固耐用

最大耐电流 : 3A 36VDC

名称 : 金属窄型开门按钮 

尺寸规格 :  86mm*35mm

外型颜色 :  银色 亚光

性能特点 :  铝合金面板 美观精致 坚固耐用

最大耐电流 : 3A 36VDC

名称 :  塑料标准开门按钮

尺寸规格 : 86mm*86mm

外型颜色 : 白色

性能特点 : 符合标准电气底盒尺寸 大面板设计 美观精致 耐用

最大耐电流 : 3A 36VDC

第六章 门禁系统软件及功能介绍

6.1 智能门禁管理软件介绍

智能门禁管理软件是为中国市场的需求而开发，并根据中国的国情、工作时间及生活习惯而设计，采用中文窗口的设计方式，因此非常容易操作，可在短时间内熟悉软件的应用，软件可进行各种编程；如时区编程，级别编程，通行卡编程等，也可进行各种报告打印，以方便管理层检查。

我们每年都在软件的开发升级上都投入大量的人力物力，并拥有多名经验丰富的软硬件开发工程师，所设计的软件不但可单独与门禁系统配合使用，同时还赠送了 考勤管理、在线巡更管理、定额就餐管理、会议签到等功能模块。也可以根据一卡通的原理和其他公司的停车场管理软件、消费管理软件等配合使用。

门禁系统是采用电脑网络自动控制楼宇进出口，只有授权的人员在许可时间内才可以自由的进出部分或所有的地区，因此门禁系统可以轻易地控制大厦内所有人员的进出活动，也直接防止了其他外来者的非法进出，直接的避免罪行的发生。门禁系统无论是装配在智能大厦、酒店、机场、海关、地铁，还是工厂和医院，都显示其强大的功能。经过加密码的权限设定之后，不同的操作人员只能根据自己的密码权限对系统的软件功能、硬件设备进行相应的操作。没有被授权的人员则不能对系统进行操作。在系统的执卡人个人信息资料及个人进出时间表、个人进出权限设定中，操作员可以根据需要把执卡人员的姓名，性别，年龄，卡号，职务，部门等资料输入电脑。执卡人的进出时间也可以通过软件设定。个人进出权限的设定，即是对本张卡的执有人允许进入门的个人时间表选择：完成了以上登记的感应卡便有了固定的（Permanent）进出的功能。当执卡人的卡不慎遗失时，软件可以很容易将其注销作废（Disabled）；当有客人来访时，也很容易为其设定临时卡（Temporary）。

控制管理软件的特点：

功能强大：我们的软件以专业的目光为您考虑到您对出入管理控制的各个方面的需要，并结合中国国情选配智能考勤管理系统、就餐管理系统。并可以享受软件的及时升级和扩展服务，使得您的系统具备更强大的功能。

操作简单：我们的软件在设计时就重视您在使用时的便捷要求。全中文的操作界面，完善的说明文档和简洁的操作界面，只要具备基本电脑操作常识即可胜任管理工作。也使得您的操作者在交接管理工作时方便、快捷。同时也使得培训工作变得轻松快捷而卓有成效。

使用安全：密码保护的进入程序，避免非授权人员操作和篡改数据。保证您数据的安全性和可靠性。可以多用户管理，不同权限级别的操作员拥有不同的操作权限和级别，不同部门的人拥有不同的软件功能。

兼容性强，升级方便。可以兼容 windows2000、XP、Vista 等微软的操作系统，推荐您在XP上安装和操作本系统。可以方便地进行软件升级，获得更新软件版本，功能更加强大，操作更加方便，界面更加友好。

6.2 门禁管理基本功能、扩展功能和行业性专业功能

 本软件已经囊括了市面上95%的门禁管理功能，并以合理的方式组织起来，使得操作更加便捷，更容易让操作员管理和学习。当然，我们也将继续留意和重视客户的新的需求，并在合适的时候开发到新的软件版本里去，并且可以保持操作简单便捷的设计风格，让用户享受更好的软件功能带来的愉悦。

6.2.1 门禁管理的基本功能

灵活的权限管理 可以设置某个人能过哪几个门，或者某个人能过所有的门。也可设置某些人能过哪些门。设置结果可以按门或者按人来排列，用户可以很清晰地看到 某个门哪些人能过，或者某个人可以通过哪些门。一目了然，并可以打印或者输出到Excel报表中。

时间段权限管理功能 可以设置某个人对某个门，星期几可以进门，每天三个几点到几点可以进门。   

脱机运行 通过软件设置上传后，控制器会记住所有权限和记录所有信息，即使电脑软件和电脑关闭，系统依然可以正常脱机正常运行，即使停电信息也永不丢失。

实时监控 照片显示 门状态显示功能  可以实时监控所有门刷卡情况和进出情况，可以实时显示刷卡人预先存储在电脑里的照片，以便保安人员和本人核对。如果接上了门磁信号线，用户可以一目了然看到哪些门是开着的，哪些门是关着的。合法卡的实时记录以绿色的方式显示，非法卡的记录以橙色的方式记录，报警记录以红色的方式显示，便于提醒保安人员注意。如果加装视频门禁设备，还可以在客户刷卡的时候进行实时的照相和录像。

实时提取功能 用户可以边实时监控，边自动提取控制器内的记录，刷一条就上传一条到电脑数据库里。   

强制关门和强制开门功能 如果某些门需要长时间打开的话，可以通过软件设置其为常开，某些门需要长时间关闭不希望任何人进入的话，可以设置为常闭。或者某些特定时候，例如需要关门抓贼等也可以设置为常闭。

远程开门功能 管理员可以在接到指示后，点击软件界面上的“远程开门”按钮远程地打开某个门。远程开门记录通过设置也是可以形成记录的。

6.2.2 门禁管理的扩展功能 

门内人数快速查询 可以查询某个门内，或者某个区域内（有几个门）有多少人数，并显示这个区域的人员清单。例如：用于矿井，则可以快速知道矿井下有多少人，如果遇到紧急事故，便于制定营救计划，也可以打印出要营救的人员清单。例如：用于公司管理，老板或者人事部可以快速知道有多少人已经来公司上班了，如果异常，可以马上去做一个考勤统计，核查违纪的人员。例如：某些公司是包餐的，可以快速知道公司内部有多少人在公司上班，可以将人数通知给食堂，做多少人的饭菜，避免浪费。

人员快速定位查询 可以快速查询某个人现在在哪里，他在那里逗留了多长时间。用于一些大的公司，出于保密，不允许开手机，或者手机联系不上，这样可以知道他在大厦的哪个位置，并找到他。

卡＋密码 功能 如果使用带密码键盘的读卡器，系统将具备卡＋密码功能。即该门可以设置为，需要用户刷卡后输入正确的密码，卡和密码都正确后才予以开门。可以一卡一密码，即每个人都拥有自己的密码。该功能可以防止卡被人拣到来开门，或者偷用同事的卡来开门做不该做的事情等情况。对于同一个门，可以设置某些人要求卡＋密码，某些人只需刷卡就可以进入。密码可以为 1－6位数。 手动输入卡号+密码 开门功能 如果用户启用该功能，则无需带卡，只需输入 *卡号*密码#，就可以进行开门，并且存储该出入记录。

超级通行密码功能 每个门最多可以设置4个通行密码，即用户只要输入这些密码的任意一个都可以开门，系统不记录该事件和按密码的人。通行密码为1－6位数数字。

消防报警及紧急开门功能 如果控制器接了报警输出及消防联动扩展板，就具备 消防开关信号来的时候，扩展板所接的控制器所辖的门全部自动打开，便于人员逃生。并可以启动消防警笛和存储记录消防报警记录的时间。

联动输出功能 如果控制器接了报警输出及消防联动扩展板，就具备 门被合法打开时驱动另外一个继电器同时动作，以控制更多的设备。例如：有客户要求 合法打开门时，路灯会亮或者输出一个开关信号给摄像机等。联动继电器的动作时间可以设置0-600秒。

非法闯入报警 或者叫做强行开门报警。即没有通过合法方式（刷卡 按钮 等）强行开门或者破门而入。系统软件监控界面会用红色的提示该报警信息的时间和位置，并驱动电脑音箱提醒值班人员注意。如果控制器接了报警输出及消防联动扩展板，还可以现场驱动报警器鸣叫，威慑犯罪人员和提醒保安赶来。该功能需要加装门磁或者选用带门磁反馈信号输出的电锁并连线到控制器。

门长时间未关闭报警 门被长时间打开（打开多少秒才报警，这个时间可以自定义）忘记关门，系统软件监控界面会用红色的提示该报警信息的时间和位置，并驱动电脑音箱提醒值班人员注意。如果控制器接了报警输出及消防联动扩展板，还可以现场驱动报警器鸣叫，提醒相关人员关好门。该功能需要加装门磁或者选用带门磁反馈信号输出的电锁并连线到控制器。可以设置为 报警多少秒或者一直报警直到复位。   

非法卡刷卡报警 又叫无效卡刷卡报警。即有人用未授权的卡试图刷卡，系统会在监控软件界面予以红色提示报警，并驱动计算机音箱，以提醒值班人员注意。如果控制器接了报警输出及消防联动扩展板，还可以现场驱动报警器鸣叫，威慑现场有不良企图的人，提醒保安赶来。

定时上传权限功能 由于上传权限时，控制器无法判断卡权限现在和合法性，需上传完毕才判断，所以如果大量上传权限时，控制器会有一小段时间不允许还没来得及上传的权限卡通过，所以采用定时上传权限功能可以使得系统在夜深人静没有人使用门禁时进行自动上传。该功能需要电脑和软件当时都处于运行状态。

操作员分部门管理功能 某些公司要求分部门管理门禁和考勤，自己部门的操作员管理自己的部门的门和权限。高级管理员可以管理全公司的门和人。

首卡开门 例如某公司要求：公司指定的其中几个人拥有首卡开门权限，只有早上拥有首卡开门权限的人刷卡后，别人才能够合法进入，或者将门保持打开，到晚上门按时关闭。设置了这个功能后，如果拥有首卡开门权限的人没有来，其他的合法卡也不能进入，必须等拥有首卡开门权限的来一个人。

6.2.3 门禁管理的行业性高级专业功能

界面锁定功能 操作员临时要离开一下工作岗位（例如去洗手间），可以进行界面锁定，后台软件继续运行和监控，其他人无法趁机进行操作软件，操作员回来后输入密码后重新回到软件 操作界面。

胁迫报警 当工作人员被人胁迫要求打开门的时候，工作人员可以在密码键盘上输入胁迫密码，门被打开，工作人员的人身不会受到恼羞成怒的歹徒的伤害，而总控制中心的软件监控界面上已经显示出该地点有被胁迫开门的报警信息，并采取措施。同时在控制中心的电脑音箱会发出报警声音，提醒值班工作人员及时注意。这个功能在储蓄所大厅，银行金库等场合用得多。

反潜回 防尾随 功能 有些特定的场合要求，执卡者从某个门刷卡进来就必须从某个门刷卡出去，刷卡记录必须一进一出严格对应。进门时未刷卡，尾随别人进来，出门刷卡时系统就不准他出去，如果出门未刷卡，尾随别人出去，下次就不准他进来。或者某人刷卡进来后，从窗户将卡丢给其他人，试图进来，系统也会拒绝该人刷卡进来。如果用户设置启用该功能就可以实现该功能，该功能一般用于部队，国防科研等场合。我们系统只能做到门内反潜回，即从这个门刷卡进，必须从这个门刷卡出，做不到从这个门刷卡进，从另外一个门刷卡出。也可以做到控制器内反潜回，例如双门控制器，从两个门的任何一个门，从任何一个门出就可以了。也可以用于四门控制器，指定哪个门和哪几个门互为反潜回，用于某些展览会场，要求从指定门进，从指定门出。

互锁 有某些特地场合要求，某个门没有关好前，另外一个门是不允许人员进入的。双门控制器可以实现双门互锁，四门控制器可以实现 双门互锁 三门互锁 四门互锁。该功能主要用于 银行储蓄所 金库等严格场合。

多卡开门 有某些特定场合需要启用该功能，即要求几个人同时到场，依次刷卡门才开。某个人单独到场门刷卡不开。该功能一般用于银行金库 古董收集场所 博物馆等。可以将系统设置为进门多卡 出门单卡开门，也可以设置为进门多卡，出门也要多卡。例如：可以设置多少人中来多少人门就开，也可以多群组多卡开门，最多8个群组。例如:银行金库应用中，要求开金库门的时候，3个行长必须来1人，8个保安必须来2人，5个押款员必须来3人，这些人都按规定到齐了，依次刷完卡，门才会被合法打开。在专业人士指导下还可以设置 独立组多卡开门（某个组的人来齐了就开门） 特权组开门（对于别人要求多卡才开门，但是对于特权组的人 来一个就开门。）

定时常开门 定时常闭门 功能 该功能又叫定时任务功能。某些对外行政办公场合 例如民政局办公大厅 大使馆等。要求 白天上班时间门打开，外面来办事的人员可以自由出入，晚上下班后，要求本单位人员刷卡才允许进出，不允许外来人员进入。深夜，门保持关闭，本单位内部员工也不允许出去。就可以启用该功能来实现。例如:设置该门早上8：30 常开，晚上18：30在线 凌晨12：00常闭。该功能可以对某个门也可以对所有门设置，每个控制器最多可以设置64个定时任务。该功能是可以脱机运行的。

紧急关门功能 有些场合叫“紧急双闭功能”，该功能无需软件设置，只需将紧急开关接在控制器特定接线点上，发生紧急情况时，按下紧急开关，则该控制器所辖的所有门都闭合，按按钮，刷卡都无法卡门。用于“关门抓贼”等场合。拔起紧急开关，系统恢复正常运作。

电子地图功能 可以将门的图标放在相应的地图的某个位置，实时监控时显示更加直观和人性化。

刷卡开关门设置 刷一下合法卡，继电器开，刷一下继电器关。例如：某些学校的电教课室，投影机等电教设备是不准随便用的。合法的老师刷一下卡，通过继电器给投影机供电，下课后，再刷一下卡，关闭电源，别人用不了。例如：某些公司门禁安全要求不强，上班时间大家是自由出入的。谁第一个来，刷卡把门打开，最后一个走的，刷卡把门关上。  

6.3 附送的考勤管理功能模块

简单实用,操作简便,报表规范公正.

可跟据不同的上班时间设置不同的班次，并可设置弹性时间。

科学合理的解决了五一、十一等长假前后的班次调整问题，省去了以往必须手工输入的麻烦。科学地解决有些公司周六只上半天班的考勤问题。

请假类别可以自行命名，管理更加灵活，统计结果更快捷更直观。

可以自定义假期名称.

可以批量设置请假、出差.和签到。员工上下班忘记刷卡或者中途外出可以进行手工签到，方便管理。

系统自动对员工的姓名、部门、刷卡的日期等资料进行统计，自动生成考勤报表。

自动统计每个员工的出勤天数、迟到、早退、旷工、请假等考勤数据。

6.4 附送的在线巡更功能

在线巡更（巡检 巡逻签到）管理系统是门禁系统附送的一款管理软件，客户安装门禁系统后无需增加额外的投资就可以享受这款软件带来的在线巡更（巡逻签到）管理功能，这个软件也可以独立使用。

您可以指定门禁系统的哪几个门做为巡更点用途，使用者在巡更点上刷卡，表明这个巡逻人员在某个时间到达了该地点。

这个软件虽然是我们附送的，但是她具备巡更（巡检 巡逻签到）管理的基本功能，而且操作设置相当便捷，保安人员操作软件上手快：

l 可以指定哪些人做为巡检人员，可以指定哪些门做为巡检点，操作员可以自行设置 巡检路线 和 巡检任务。

l 可以生成巡检详细报表和统计报表。可以打印报表或者输出到Excel文件，可以分部门 分人员 按日期进行查询和打印。

l 巡检详细报表中，显示巡检日期，巡检员姓名，计划巡检的时间，实际巡检的时间，是迟到 早到 还是 漏检，巡逻地点名称，巡逻路线名称等。

l 巡检统计报表可以显示某个月（某段时期）巡检员 的 迟到次数 早到次数 漏检次数 等统计信息。

l 可以通过实时监控功能，实时观察巡检员何时到达何地点。

但是她毕竟是一款附送的管理软件，不支持以下功能，如果您需要离线式巡更管理，或者功能更强大的专业巡更产品，建议您向专业的巡更产品厂家购买相应的产品：

l 不能实时提醒或者报警于迟到 早到 漏检等异常。只能事后出统计报表。

l 不方便在非门禁点设立新的巡更点，经常需要在任意地方设置或者变更巡更点的客户建议选择专业的离线式巡更系统，而不要采用在线式巡更系统。

6.5 附送的定额就餐功能

定额管理系统是门禁系统附送的一款管理软件，用户在打饭窗口安装类似门禁用读卡器（打饭时刷感应卡）或者在饭堂大门上安装门禁（来吃饭的员工刷卡进入餐厅），无需增加其他硬件设备，就可以实现定额就餐的管理，这个软件也可以独立使用。

很多公司 单位或者工厂实施这样的管理模式：提供就餐服务，人员来吃饭时进行登记，到月底在工资中扣除实际就餐的费用。

所谓定额就餐，就是同一顿饭，大家吃饭的收费金额是一致的。例如：早餐 收费3元，中餐 晚餐 收费 5元，夜宵收费2元。

这个软件虽然是我们附送的，但是她具备定额就餐管理的基本功能，而且操作设置相当便捷，饭堂或者公司管理人员操作软件上手快：

l 可以指定系统中哪些读卡器做为食堂就餐管理用途。

l 可以设置就餐规则，例如有些公司要求，打一次卡就扣一次钱。有的公司规定同一餐次某个人打几次卡都只收费一次等。

l 可以设置就餐时间段和每个餐次的收费标准，支持 早餐 中餐 晚餐 夜宵四个餐次。收费标准可精确到几元几角几分。

l 可以生成就餐统计报表，可以统计出每个人每个餐次的次数，总次数，总金额。

l 可以生成就餐详细记录表供查询核对。显示就餐时间 餐次 在哪个窗口就餐等信息。

l 就餐详细报表 就餐统计报表，都支持按时间 分部门 分人员查询，查询结果都可以导出到Excel表格，可以自定义打印格式并保存格式。

l 可以生成就餐点小计报表，可以显示每个就餐点的 就餐次数和总额，便于管理人员评估和调度。例如某些饭堂不同的窗口承包给不同的人，这样可以通过这个数据评估哪个窗口受到大家的喜欢，该结算多少金额给承包人。

但是她毕竟是一款附送的管理软件，不支持以下功能，如果您需要不定额的消费或者就餐管理的系统，或者更强大的消费管理功能，请向专业的厂家购买消费机等产品和软件：

l 不支持非定额的就餐管理。例如：同样是中午，员工A吃5元，员工B吃8元。

6.6 附送的会议签到功能

这是门禁管理系统软件赠送的功能模块，如果您在公司会议室大门或者单位会议厅大门上安装了门禁系统，无需增加额外的费用和设备就可以拥有会议签到功能。

这个软件是门禁系统附送的，可以实现基本的实时会议签到、查询和统计功能：

l 可以设置会议的名称、地点、开始时间、签到起始和截止时间、会议内容，并生成会议通知书。

l 可以设置 请假和手工签到。可以设置与会人员及其身份（代表 列席 旁听 邀请 还是 工作人员）。可以预先安排座位号，刷卡时显示其姓名 身份 照片 及座位号。

l 可以实时投影显示 应到、实到、请假、缺席和与会率。并可以生成相应的统计报表。可以打印或者输出到Excel文件中去。

但是她毕竟是一款附送的管理软件，如果您觉得我们赠送的软件不能满足您的需要，建议您向专业的会议签到软件开发公司购买专业的产品.

6.7 附送的防盗报警功能

这是门禁管理系统软件赠送的功能模块，如果您安装了门禁控制器和加强型消防报警联动扩展板，就只需自行另购 红外探头、紧急开关、警笛等配件就可以低成本地实现操作方便的防盗报警功能。

这个软件虽然是我们附送的，但是她的防盗功能依然强大，并且操作简单：

分三路接不同的设备具备不同的功能：

l 一路接 红外感应探头 或者 红外对射传感器、使其具备防盗感应功能，设防后，有人非法入侵就启动声光警笛报警。也可以接门磁，门磁安装在门窗上，有人非法打开门窗，予以报警。设防撤防比用密码和遥控器简单安全保密得多，只需连续刷卡三次即可设防撤防。

l 一路接 煤气传感器（煤气泄露报警），烟雾传感器（火灾报警），玻璃破碎震动传感器（被破门而入报警）。

l 一路接 紧急开关。屋内人员在受到入室抢劫等伤害时，可以按下紧急开关，通知中心管理保安人员，并启动警笛。

但是她毕竟是一款附送的管理软件，不支持以下功能，如果您觉得我们赠送的软件不能满足您的需要，建议您向专业的防盗报警设备生产厂家购买专业的产品：

l 不支持110等自动拨号功能。